Bỏ qua, tới nội dung chính

Chatbot bán hàng online trả lời khách 24/7 theo đúng bảng giá

Khách hỏi phí ship, đổi trả, bảo hành lúc nửa đêm. Bot trả lời đúng theo chính sách và bảng giá của shop, giữ lại số điện thoại, và để phần chốt đơn cho bạn.

Không cần thẻ · Đang mở dùng thử sớm

Ví dụ khung chat của Tiệm Giày Nhà Mộc: khách hỏi, trợ lý AI trả lời theo tài liệu của doanh nghiệp.
Tiệm Giày Nhà Mộc
Zalo OA · Trợ lý AI
Giày mua về không vừa thì đổi được không shop? Ship COD được không?
Dạ, shop đổi size trong 7 ngày nếu giày còn nguyên tem, hộp. Shop có giao COD toàn quốc, phí ship 30.000đ, đơn từ 500.000đ được miễn phí ship ạ.
Trang quản trị · chỉ chủ shop thấy
Nguồn: chinh-sach-doi-tra.docx · mục 2 và bảng phí ship trên Google Sheet.

Câu khách hỏi shop trước khi chốt đơn

Phần lớn tin nhắn của shop online không phải để mua ngay, mà để hỏi cho chắc:

  • Phí ship về Đà Nẵng bao nhiêu?
  • Đổi trả trong mấy ngày?
  • Có giao COD không?
  • Bảo hành bao lâu?
  • Có cửa hàng để xem trực tiếp không?
  • Chuyển khoản số tài khoản nào?

Chuẩn bị tài liệu cho chatbot bán hàng

  1. Chính sách đổi trả, bảo hành, giao hàng

    File Word .docx hoặc PDF, hoặc link trang chính sách trên website. Đây là nhóm câu khách hỏi nhiều nhất.

  2. Bảng giá, phí ship trên Google Sheet

    Giá và phí ship để trên Google Sheet công khai, bật đồng bộ theo lịch. Bot đọc giá mới sau mỗi lần đồng bộ.

  3. Bật thu số điện thoại

    Khách để lại số ngay trong khung chat. Bạn nhận báo qua email hoặc webhook để gọi lại chốt đơn.

Chatbot bán hàng không đoán giá

Bot bán hàng tệ nhất là bot hứa giá sai hay khuyến mãi đã hết. Heedium được thiết kế để chỉ nói điều có trong tài liệu; câu nào thiếu thông tin thì nói chưa có và ghi lại cho bạn.

  • Giá và khuyến mãi theo đúng tài liệu

    Giá nào không có trong tài liệu, bot nói chưa có thông tin và để lại số của shop. Câu đó vào mục Cần bổ sung.

  • Chuyển cho người chốt đơn

    Khách bấm Gặp nhân viên hoặc nhắn từ khoá bạn đặt, như “đặt hàng”, cuộc trò chuyện chuyển sang hộp thư nhân viên kèm tóm tắt khách cần gì.

  • Website và Zalo OA cùng một bộ tài liệu

    Khách hỏi trên website hay Zalo OA đều nhận cùng một câu trả lời, theo cùng một bảng giá.

  • Báo cáo sáng thứ Hai

    Số cuộc trò chuyện tuần trước, tỷ lệ bot tự xử lý, và những câu khách hỏi mà tài liệu chưa có.

Câu hỏi thường gặp

Chatbot bán hàng có tự chốt đơn không?

Không. Bot trả lời câu hỏi và giữ lại số điện thoại để nhân viên gọi lại chốt đơn. Heedium không tạo đơn hàng.

Giá thay đổi thì bot có trả lời theo giá mới không?

Có, nếu bảng giá nằm trên Google Sheet hoặc website. Bật đồng bộ theo lịch là bot đọc giá mới; file tải lên thì bạn thay file mới.

Shop nhỏ, ít tin nhắn có nên dùng chatbot không?

Nên thử nếu tin nhắn của bạn lặp lại nhiều câu về ship, đổi trả, giá. Heedium đang mở dùng thử miễn phí, không cần thẻ.

Chatbot có trả lời trên Zalo OA của shop không?

Có. Kết nối Zalo OA trong trang Kênh, bot dùng chung bộ tài liệu với khung chat website.

Để bot trả lời ship, đổi trả thay bạn

Đưa chính sách và bảng giá vào, hỏi thử như khách vẫn hỏi, rồi gắn lên website và Zalo OA.

Không cần thẻ